Курс Microsoft Office Excel 2003 Расширенный курс
Microsoft Office Excel 2003 Расширенный курс
Предварительная подготовка:
Для эффективного обучения на курсе слушателю необходимо уметь:
- Создавать рабочие книги Excel, вставлять таблицы, сохранять файлы и выполнять основные операции с данными (форматирование, копирование и перемещение, очистка и удаление)
- Уметь создавать абсолютные и смешанные ссылки
- Уметь применять Excel для создания простых формул, в том числе, с использованием окна «Вставка функции» (Insert Function)
- Уметь использовать функции (ЕСЛИ (IF), ОКРУГЛ (ROUND), СУММЕСЛИ (SUMIF). ВПР (VLOOKUP) ГПР (HLOOKUP) и т.п.
- Уметь строить линейные графики и диаграммы по данным таблицы Excel.
Содержание курса:
Расширенный курс
Продолжительность: 8 часов (1 день)
Работа с именами
Способы присвоения имен. Работа с именами. Конфликты имен. Работа с именами диапазонов и ячеек. Поддержка имен ячеек и диапазонов. Потенциальные проблемы с именами. Копирование и перемещение формул.
Проведение более сложных вычислений
Команда Текст по столбцам - недостатки. Использование текстовых функций для дальнейшей разбивки данных по столбцам.
Замена использования нескольких функций ЕСЛИ (IF) функцией ВПР (VLOOKUP). Накопительная сумма. Поиск и подстановка данных с помощью комбинирования функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Поиск значения во множестве таблиц. Формулы массива. Условные суммы на основе нескольких критериев (применение операторов И (AND), ИЛИ (OR) и их комбинирование). Поиск и подстановка данных на основе нескольких критериев. Сравнение массивов. Исключение ошибки в формуле. Проблемы формул и их решения. Средства аудита Excel.
Оформление документа
Визуальное представление данных с помощью условного форматирования. Создание и присвоение собственных форматов чисел.
Организация информации в рабочей книге
Быстрые способы преобразования данных для дальнейшего анализа. Отображение уникальных записей с помощью Расширенного фильтра. Вычисления над отфильтрованными данными. Использование простых и вложенных промежуточных итогов в листах. Добавление группы и структурного критерия в диапазонах. Применение Расширенного фильтра для отображения уникальных записей. Создание Списка (List). Работа со строкой итогов в списке. Быстрые способы преобразования данных для дальнейшего анализа.
Консолидация данных находящихся на разных листах
Консолидация с помощью трехмерных ссылок. Консолидация по физическому положению. Консолидация по заголовкам строк и столбцов.
Создание динамических списков со сводными таблицами и диаграммами
Создание сводных таблиц. Компоновка, форматирование и модификация сводных таблиц. Группировка элементов сводной таблицы (ручная и автоматическая). Создание распределения частот. Создание вычисляемых полей и вычисляемых элементов. Дополнительные вычисления в сводных таблицах. Ссылки на ячейки сводной таблицы. Создание консолидированных сводных таблиц. Создание динамических диаграмм с использованием сводных таблиц.
Проверка вводимых значений
Установка параметров проверки. Создание выпадающих списков для быстрого ввода текстовых данных. Проверка введенных или скопированных значений.
Использование Microsoft Excel для анализа данных
Создание и использование таблиц подстановки. Таблицы подстановки с двумя переменными. Управление с помощью сценариев. Использование команды «Подбор параметра». Использование надстройки «Поиск решения».
Совместная работа
Открытие доступа к списку данных. Особенности работы с общими книгами. Учет и управление исправлениями, вносимыми коллегами. Выбор нужных исправлений. Защита рабочих книг и листов. Выборочная защита ячеек. Защита файла при сохранении (установка пароля на доступ).
Автоматизация выполнения задач с помощью макросов
Создание простых макросов в режиме репетиции для автоматизации часто выполняемых действий. Создание панели инструментов для макросов.
