Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Outlook 2007
-
- Код курса:
- 7OfOk
-
- Длительность:
- 1 / 8
-
- Ближайшие даты:
-
-
- Цена, без НДС:
- Уточните
 |
- Сакорська Наталья Алексеевна
- Microsoft Office. Сертифицированный инструктор.
Содержание курса:
Основы Microsoft Outlook 2007
Знакомство с программой Microsoft Outlook 2007
Работа с электронной почтой
Создание новых сообщений. Ответ на сообщение. Использование адресной книги. Приложение файлов к сообщениям. Добавление подписей в сообщения. Отправка и прием сообщений. Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий. Печать сообщений.
Работа с электронными сообщениями
Настройка просмотра сообщений. Размещение сообщений по папкам. Управление сообщениями с применением цвета. Поиск сообщений. Хранение и архивация сообщений.
Настройка и организация электронных сообщений
Форматирование сообщений. Изменение настроек сообщения и параметров отправки (Кнопки голосования, Отложенная отправка, Пометки сообщения). Отзыв сообщений. Фильтрация сообщений. Создание рассылок с помощью слияния Word. Использование личных папок и адресных книг. Проверка адресов.
Информационная безопасность
Дисциплина проверки почты. Автоматическая проверка пришедших писем. Письма «к исполнению». Письма на контроле. Архивные папки и папки поиска. Автоматическое форматирование сообщений. Вставка в письма готовых блоков текста.
Работа с календарем
Планирование встреч и событий. Планирование и организация встреч. Изменение внешнего вида календаря. Представления календарей. Настройка часовых поясов в календаре. Отправка календаря по электронной почте. Печать календаря. Планирование недели в календаре. Правила планирования недели. Как называть встречи?
Планирование и организация собраний
Планирование собраний. Планирование ресурсов для собрания. Создание ответа на запрос о собрании. Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании. Обновление и отклонение запросов о собраниях. Просмотр календаря другого пользователя.
Создание и организация задач
Ваши личные контексты. Создание задач и категорий. Группировка задач. Управление задачами. Выделение главного. Планирование дня. Анализ выполненного. Добавление задач в календарь. Поручение задач другим пользователям.
Создание и организация списка контактов
Создание и изменение контактной информации. Работа с контактной информацией и ее организация. Поиск нужного контакта. Планирование и учет событий, связанных с контактом. Отправка и получение контактной информации по электронной почте. Отправка нескольких контактов. Печать контактов.
Работа с дневником
Сохранение выполненного в дневнике. Организация и изменение записей в дневнике. Фиксация энергоемких дел. Фиксация направлений и поглотителей времени. Анализ данных в Excel.
Работа с заметками (Творческая картотека)
Порядок работы с картотекой. Создание и изменение заметок. Организация и управление заметками.
Настройка представлений элементов Outlook
Выделение ключевых процессов для элементов Outlook. Подготовка мероприятий. Структурирование задач. Детализация контактов. Создание пользовательских полей для различных элементов.
Использование Microsoft Outlook совместно с другими приложениями
Импорт данных в Microsoft Outlook. Использование данных Microsoft Outlook в других программах.
Совместное использование Outlook и автономная работа
Открытие доступа к папкам. Открытие общего доступа к календарям и их сравнение. Публикация календаря в Интернете. Настройка автономных папок. Синхронизация папок.
Конфигурирование и настройка Microsoft Outlook
Настройка безопасности электронной почты. Настройка дополнительных параметров электронной почты.
