курс Microsoft Office Outlook 2010 и Тайм – менеджмент

Вы научитесь

• работать с Microsoft Outlook 2010 для более эффективной работы в офисе и за его пределами (КПК);
• работать с электронной почтой;
• создавать контакты и организовывать список контактов;
• работать с календарем (создавать события, встречи) и дневником;
• с задачами и заметками;
• выполнять настройки Microsoft Outlook 2010 под нужды пользователя;
• делать рассылки и "слияния" с другими офисными приложениями.
  

ЗНАКОМСТВО С ПРОГРАММОЙ MICROSOFT OUTLOOK 2010
РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ 

Создание новых сообщений. Ответ на сообщение. Использование адресной книги. Приложение файлов к сообщениям. Добавление подписей в сообщения. Отправка и прием сообщений. Быстрое преобразование сообщений электронной почты в элементы действий. Печать сообщений.

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ СООБЩЕНИЯМИ 

Настройка просмотра сообщений. Размещение сообщений по папкам. Управление сообщениями с применением цвета. Поиск сообщений. Хранение и архивация сообщений. Отображение сообщений в виде бесед (новое в Outlook 2010).

НАСТРОЙКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ СООБЩЕНИЙ 

Форматирование сообщений. Изменение настроек сообщения и параметров отправки (Кнопки голосования, Отложенная отправка, Пометки сообщения). Отзыв сообщений. Фильтрация сообщений. Создание рассылок с помощью слияния Word. Использование личных папок и адресных книг. Проверка адресов.

ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ 

Дисциплина проверки почты. Автоматическая проверка пришедших писем. Письма «к исполнению». Письма на контроле. Архивные папки и папки поиска. Автоматическое форматирование сообщений. Вставка в письма готовых блоков текста.

РАБОТА С КАЛЕНДАРЕМ 

Планирование встреч и событий. Планирование и организация встреч. Изменение внешнего вида календаря. Представления календарей. Настройка часовых поясов в календаре. Отправка календаря по электронной почте. Печать календаря. Планирование недели в календаре. Правила планирования недели. Как называть встречи?

ПЛАНИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СОБРАНИЙ 

Планирование собраний. Планирование ресурсов для собрания. Создание ответа на запрос о собрании. Автоматическая отправка ответов на запросы о собрании. Обновление и отклонение запросов о собраниях. Просмотр календаря другого пользователя.

СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАДАЧ 

Ваши личные контексты. Создание задач и категорий. Группировка задач. Управление задачами. Выделение главного. Планирование дня. Анализ выполненного. Добавление задач в календарь. Поручение задач другим пользователям.

СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ СПИСКА КОНТАКТОВ 

Создание и изменение контактной информации. Работа с контактной информацией и ее организация. Поиск нужного контакта. Планирование и учет событий, связанных с контактом. Отправка и получение контактной информации по электронной почте. Отправка нескольких контактов. Печать контактов.

РАБОТА С ДНЕВНИКОМ 

Сохранение выполненного в дневнике. Организация и изменение записей в дневнике. Фиксация энергоемких дел. Фиксация направлений и поглотителей времени. Анализ данных в Excel.

РАБОТА С ЗАМЕТКАМИ (ТВОРЧЕСКАЯ КАРТОТЕКА) 

Порядок работы с картотекой. Создание и изменение заметок. Организация и управление заметками.

НАСТРОЙКА ПРЕДСТАВЛЕНИЙ ЭЛЕМЕНТОВ OUTLOOK 

Выделение ключевых процессов для элементов Outlook. Подготовка мероприятий. Структурирование задач. Детализация контактов. Создание пользовательских полей для различных элементов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ MICROSOFT OUTLOOK СОВМЕСТНО С ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ 

Импорт данных в Microsoft Outlook. Использование данных Microsoft Outlook в других программах.

СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ OUTLOOK И АВТОНОМНАЯ РАБОТА 

Открытие доступа к папкам. Открытие общего доступа к календарям и их сравнение. Публикация календаря в Интернете. Настройка автономных папок. Синхронизация папок.

КОНФИГУРИРОВАНИЕ И НАСТРОЙКА MICROSOFT OUTLOOK. 

Настройка безопасности электронной почты. Настройка дополнительных параметров электронной почты.